Como abrir uma empresa em 2025: tudo que você precisa saber para começar

Eu lembro quando decidi sair do meu emprego há alguns anos. Estava cansada da rotina, dos horários rígidos e, principalmente, de trabalhar para realizar os sonhos de outras pessoas. Queria algo meu, queria construir minha própria história. Mas quando comecei a pesquisar como abrir uma empresa, me senti completamente perdida. As informações pareciam confusas, havia muitos termos técnicos e eu não sabia nem por onde começar. Foi uma jornada de aprendizado que me transformou não apenas como profissional, mas como pessoa.

Se você está lendo este artigo, provavelmente se encontra em uma situação parecida com a minha. Talvez tenha uma ideia brilhante na cabeça, uma habilidade que quer transformar em negócio, ou simplesmente o sonho de ser seu próprio chefe. A boa notícia é que hoje, em 2025, abrir uma empresa no Brasil ficou muito mais simples do que era antes. E eu vou te mostrar exatamente como abrir uma empresa de forma descomplicada.

Por que como abrir uma empresa se tornou mais fácil nos últimos anos

Quando comecei meu negócio, tudo era mais burocrático. Hoje, o governo brasileiro facilitou muito o processo para incentivar o empreendedorismo. O processo de formalização é totalmente digital, sem necessidade de envio de documento físico, e existem várias modalidades que se adequam a diferentes tipos de negócio.

A digitalização dos processos revolucionou a forma de empreender. Agora você pode abrir sua empresa do conforto da sua casa, usando apenas seu computador ou celular. Isso economiza tempo, dinheiro e elimina aquela sensação de estar perdido entre papéis e repartições públicas.

Os tipos de empresa que você pode escolher

Antes de mergulharmos no passo a passo, preciso te explicar os principais tipos de empresa disponíveis no Brasil. Cada um tem suas características específicas e é importante escolher o que melhor se adequa ao seu perfil e objetivos.

MEI – Microempreendedor Individual

O MEI é perfeito para quem está começando. Abrir um Microempreendedor Individual (MEI) é totalmente gratuito, contanto que seu faturamento anual seja de até R$ 81.000,00. É ideal para profissionais autônomos, prestadores de serviços e pequenos comerciantes.

As vantagens do MEI incluem:

• Abertura gratuita
• Processo 100% online
• CNPJ próprio
• Acesso a benefícios previdenciários
• Possibilidade de emitir nota fiscal
• Baixa carga tributária mensal

Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Para negócios maiores, existe a opção de ME (faturamento até R$ 360 mil anuais) e EPP (faturamento até R$ 4,8 milhões anuais). O custo para abrir empresa no Brasil varia de R$500,00 a R$3.000,00, dependendo da região, do tipo de negócio e dos serviços necessários.

Sociedade Limitada (LTDA)

A LTDA é mais complexa e adequada para empresas com dois ou mais sócios. Sociedade Limitada (LTDA): custos a partir de R$1.500, com taxa de registro na Junta Comercial, capital social, certificado digital e contrato social.

Como abrir uma empresa: passo a passo completo

Agora vou te mostrar exatamente como abrir uma empresa, começando pela opção mais simples: o MEI.

Passo 1: Defina o tipo de negócio e verifique se está na lista de atividades permitidas

Primeiro, você precisa ter clareza sobre qual atividade vai exercer. No caso do MEI, existe uma lista específica de atividades permitidas. Se sua atividade não estiver na lista, você precisará optar por outro tipo de empresa.

Para consultar as atividades permitidas, acesse o Portal do Empreendedor e consulte a tabela de CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) permitidos para MEI.

Passo 2: Organize os documentos necessários

Para abrir uma empresa MEI, você vai precisar de:

• CPF (sem pendências na Receita Federal)
• RG ou outro documento de identificação
• Comprovante de residência atualizado
• Título de eleitor (se for o caso)
• Informações sobre o endereço onde a empresa funcionará

Os documentos necessários para abrir uma empresa podem variar dependendo do tipo de empresa que você deseja registrar, mas esses são os básicos para começar.

Passo 3: Acesse o Portal do Empreendedor

Entre no site oficial do governo (gov.br/empresas-e-negocios) e clique em “Quero ser MEI”. O sistema vai te guiar através de todo o processo.

Passo 4: Preencha os dados solicitados

O sistema vai pedir informações como:

• Dados pessoais
• Endereço da empresa
• Atividade principal e secundárias
• Informações sobre o local de funcionamento

Passo 5: Finalize o cadastro

Após revisar todas as informações, finalize o cadastro. Você receberá imediatamente o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que comprova a existência do seu CNPJ.

Custos envolvidos na abertura de empresa

Uma das maiores preocupações de quem quer empreender são os custos. Vou te mostrar uma tabela com os principais valores atualizados para 2025:

Tipo de Empresa	Custo de Abertura	Custos Mensais
MEI	Gratuito	R$ 75,90 a R$ 81,90*
Microempresa	R$ 500 a R$ 1.500	Varia conforme faturamento
LTDA	R$ 1.500 a R$ 3.000	Varia conforme faturamento

*Para este período, o valor a ser pago em DAS corresponderá a: R$ 75,90 de INSS (5% do valor do salário-mínimo, de R$ 1.518,00); R$ 5,00 de ISS, caso seja contribuinte deste imposto; e R$ 1,00 de ICMS, caso seja contribuinte deste imposto.

Custos adicionais que você deve considerar

Além dos custos oficiais, existem alguns gastos extras que podem aparecer:

• Certificado digital (R$ 120 a R$ 300 por ano)
• Contador (R$ 100 a R$ 500 por mês)
• Licenças específicas do seu ramo
• Alvará de funcionamento
• Registro de marca (opcional, mas recomendado)

Planejamento financeiro para sua nova empresa

Uma das coisas que eu mais aprendi na minha jornada empreendedora é a importância do planejamento financeiro. Não basta apenas saber como abrir uma empresa; você precisa se preparar financeiramente para os primeiros meses.

Reserva de emergência

Recomendo que você tenha uma reserva equivalente a pelo menos 6 meses das suas despesas pessoais e empresariais. Isso te dará tranquilidade para focar no crescimento do negócio sem se preocupar com as contas básicas.

Capital de giro

Além da reserva de emergência, você precisará de capital de giro para:

• Comprar produtos ou matéria-prima
• Investir em marketing
• Pagar fornecedores
• Cobrir despesas operacionais

Projeção de receitas

Seja realista nas suas projeções. É melhor subestimar as receitas e superar as expectativas do que o contrário. Faça três cenários: pessimista, realista e otimista.

Escolhendo o regime tributário ideal

A escolha do regime tributário pode fazer uma diferença enorme no valor dos impostos que você vai pagar. No Brasil, temos três opções principais:

Simples Nacional

É o regime mais vantajoso para pequenas empresas. As alíquotas são menores e você paga todos os impostos em uma única guia. Se no início da empresa o faturamento for menor que R$ 45 mil é mais indicado ficar no Simples Nacional.

Lucro Presumido

Neste regime, a Receita Federal presume qual é o seu lucro baseado na sua atividade e cobra os impostos sobre esse valor presumido.

Lucro Real

É o regime obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões. Os impostos são calculados sobre o lucro real da empresa.

Onde buscar ajuda profissional

Embora seja possível abrir uma empresa sozinho, especialmente o MEI, eu sempre recomendo buscar ajuda profissional em alguns momentos. Um contador pode te orientar sobre:

• Qual tipo de empresa é melhor para seu caso
• Como fazer o planejamento tributário
• Questões trabalhistas
• Obrigações mensais e anuais

“O conhecimento é a única coisa que ninguém pode tirar de você. Invista em aprender sobre seu negócio.” – Henry Ford

A frase do Henry Ford sempre me inspira. Quando você entende como abrir uma empresa e como gerenciá-la, você ganha uma independência que ninguém pode tirar de você.

Ferramentas digitais que facilitam a gestão

Hoje existem várias ferramentas que podem te ajudar a gerenciar sua empresa de forma mais eficiente:

Para emissão de notas fiscais

• Nota Legal (gratuita para MEI)
• ContNecto
• Emissor gratuito da Receita Federal

Para controle financeiro

• Conta PJ dos bancos digitais
• Planilhas de controle (gratuitas)
• Softwares de gestão financeira

Para marketing digital

• Redes sociais (Instagram, Facebook, TikTok)
• Google Meu Negócio
• WhatsApp Business

Erros comuns que você deve evitar

Durante minha trajetória, cometi alguns erros que poderiam ter sido evitados. Vou compartilhar os principais para que você não passe pelas mesmas dificuldades:

Não fazer pesquisa de mercado

Antes de abrir sua empresa, pesquise seu mercado. Entenda quem são seus concorrentes, qual é o perfil dos seus clientes e se existe demanda para seu produto ou serviço.

Misturar finanças pessoais com empresariais

Desde o primeiro dia, mantenha as contas separadas. Abra uma conta bancária exclusiva para a empresa e use apenas ela para transações comerciais.

Não cuidar da documentação

Mantenha todos os documentos organizados e atualizados. Isso inclui:

• Alvarás e licenças
• Contratos com fornecedores
• Notas fiscais
• Comprovantes de pagamento de impostos

Não investir em marketing

Muitas pessoas focam apenas no produto e esquecem do marketing. Lembre-se: se as pessoas não conhecem sua empresa, elas não podem comprar de você.

Principais marcos e prazos que você precisa cumprir

Depois de abrir sua empresa, existem algumas obrigações que você precisa cumprir:

Para MEI:

• Declaração anual até 31 de maio
• Pagamento mensal do DAS até o dia 20
• Manter faturamento dentro do limite anual

Para outras empresas:

• Declarações mensais e anuais
• Pagamento de impostos nos prazos corretos
• Cumprimento de obrigações trabalhistas (se tiver funcionários)

Gráfico: Crescimento do empreendedorismo no Brasil

Evolução do número de MEIs no Brasil (2009-2024)

2009: 300.000
2012: 2.000.000
2015: 5.000.000
2018: 8.000.000
2021: 11.000.000
2024: 15.000.000

Fonte: Portal do Empreendedor - Gov.br

Como expandir sua empresa no futuro

Uma vez que sua empresa esteja funcionando, você pode pensar em expansão. Algumas opções incluem:

Mudança de categoria

Se você começou como MEI e seu faturamento cresceu, pode migrar para ME ou EPP.

Abertura de filiais

Com o crescimento, você pode abrir filiais em outras cidades ou estados.

Sociedade

Pode aceitar sócios para aportar capital e conhecimento no negócio.

Franchising

Se seu modelo de negócio der certo, pode transformá-lo em uma franquia.

Aspectos legais importantes

Existem alguns aspectos legais que você deve conhecer:

Responsabilidade civil

Como pessoa jurídica, sua empresa tem responsabilidades próprias, separadas das suas responsabilidades pessoais.

Questões trabalhistas

Se você contratar funcionários, precisará seguir a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas).

Propriedade intelectual

Se sua empresa criar produtos ou serviços únicos, considere registrar marcas e patentes.

Networking e relacionamentos comerciais

Uma parte fundamental do sucesso empresarial é construir uma rede de relacionamentos sólida. Participe de:

• Eventos do seu setor
• Câmaras de comércio locais
• Grupos de empreendedores
• Feiras e exposições
• Cursos e workshops

Tecnologia como aliada do seu negócio

A tecnologia pode ser uma grande aliada para otimizar processos e reduzir custos:

Automação de processos

• Software de gestão integrada
• Automação de marketing
• Chatbots para atendimento

Presença digital

• Site profissional
• E-commerce
• Redes sociais

Análise de dados

• Google Analytics
• Métricas de vendas
• Pesquisas de satisfação

Sustentabilidade empresarial

Cada vez mais, os consumidores valorizam empresas conscientes. Considere:

Práticas sustentáveis

• Redução de desperdícios
• Uso de materiais recicláveis
• Economia de energia

Responsabilidade social

• Apoio à comunidade local
• Práticas trabalhistas justas
• Transparência nas operações

Resumo dos pontos principais:

• O MEI é a forma mais simples e barata de começar um negócio

• A abertura de empresa ficou mais digital e simplificada

• Planejamento financeiro é fundamental para o sucesso

• Separar finanças pessoais das empresariais é essencial

• Buscar ajuda profissional pode evitar problemas futuros

• Marketing é tão importante quanto o produto

• Cumprir prazos e obrigações evita problemas com o governo

• Tecnologia pode ser uma grande aliada do negócio

• Networking é fundamental para o crescimento

• Sustentabilidade agrega valor à marca

Leia mais: Seguro viagem: 7 motivos pelos quais você precisa contratar hoje

Perguntas e Respostas Frequentes

1. Qual o prazo para abrir uma empresa MEI? O registro do MEI é imediato após completar o cadastro online. Você recebe o CNPJ na hora.

2. Posso abrir empresa sendo funcionário CLT? Sim, desde que não haja cláusula no contrato proibindo e você não atue na mesma área da empresa empregadora.

3. Preciso de contador para MEI? Não é obrigatório, mas é recomendado para orientações sobre obrigações e planejamento tributário.

4. Posso trabalhar de casa sendo MEI? Sim, você pode usar seu endereço residencial como sede da empresa.

5. O que acontece se passar do limite do MEI? Você deve migrar para ME ou EPP até janeiro do ano seguinte.

6. Como emitir nota fiscal sendo MEI? Através do Portal do Empreendedor ou aplicativos gratuitos disponibilizados pelo governo.

7. Posso ter funcionário sendo MEI? Sim, você pode contratar um funcionário que receba até um salário mínimo.

8. Como cancelar o MEI se não der certo? Através do Portal do Empreendedor, seção “Cancelamento de Inscrição”.

9. Preciso de alvará para todas as atividades? Depende da atividade e localização. Consulte a prefeitura da sua cidade.

10. Posso mudar a atividade principal depois de abrir? Sim, através do Portal do Empreendedor, na seção “Alteração de Dados”.